La Declaración de la Renta para autónomos y PYMEs, es un tema extenso que, en ciertas ocasiones, puede incluso tornarse confuso por todos los elementos que conforman hacer la declaración y las distintas maneras de hacerlo. Este artículo, tiene la finalidad de explicar de manera clara, precisa y concisa, la Declaración de la Renta para autónomos y PYMEs, de forma que cada uno de los contribuyentes tengan una guía directa y puedan aclarar sus dudas para que, a su vez, fluya de mejor manera la metodología en cada uno de los pasos a realizar. Pero, resulta necesario abordar, en principio, una explicación acerca de lo que es la Declaración de la Renta para, posteriormente, tocar a fondo este tema aplicado a los autónomos y PYMEs.
Declaración de la Renta en el marco del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
De esta manera entonces, se entiende que la Declaración de la Renta es un procedimiento formal que las personas deben presentar cada año, esto con el fin de informar cuánto dinero han ganado y cuánto han gastado, de manera que se pueda estimar o mejor dicho calcular, los impuestos que deben cancelar al Estado. Por supuesto que, si una persona pagó menos de lo debido, deberá pagar la diferencia, y si pagó menos de lo debido, se le hará la devolución del dinero restante.
Dicho de otra manera, el contribuyente declara sus ingresos y cancela los impuestos dependiendo de sus beneficios obtenidos. Este proceso es fundamental para que el sistema fiscal del país funcione correctamente, ya que esta recaudación será destinada a áreas de la salud, educativas y de infraestructura, todo esto a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Autónomos y PYMEs deben presentar la Declaración de la Renta
Comenzando a abordar el tema de la Declaración de la Renta aplicado específicamente a los autónomos y PYMEs, se destaca en principio que, desde el año 2023, las personas que trabajan de manera autónoma, es decir por cuenta propia, están obligadas a presentar esta declaración, sin importar cuánto ganan, ya que está establecido un nuevo sistema en el que incluso, si no han tenido buenas ganancias o en casos de haber sufrido pérdidas en mayor o menor medida, deben igualmente hacer el trámite tal cual como los asalariados.
La Declaración de la Renta se genera entre abril y julio para presentarse al siguiente año. Las maneras de gestionar este proceso son de forma presencial en las Agencias Tributarias, vía telefónica y a través de internet. Estos dos últimos, se implementaron en el 2023 para facilitar el trámite, pero es importante que los autónomos y PYMEs se mantengan informados sobre las fechas y cambios en las legislaciones para que cumplan con sus obligaciones fiscales de manera correcta y así, ya que cualquier error puede ocasionar sanciones.
Para los autónomos y PYMEs, la Declaración de la Renta se ha simplificado por la metodología online disponible, aunque a su vez, es complicado por la cantidad de datos involucrados, por lo que se recomienda contar con un asesor para una correcta declaración, ya que, a diferencia de la Declaración de la Renta por parte de trabajadores por cuenta ajena, los autónomos y PYMEs, deben ser más rigurosos con sus ingresos y con sus gastos.
Cabe destacar, que la Declaración de la Renta para autónomos y PYME, a mayor ingreso mayor es el impuesto que deben pagar, pero también influye su residencia, la actividad económica que realizan y si tienen, por ejemplo, hijos o alguna otra persona que dependa de ellos.
¿Cómo rellenar el modelo 100?
El modelo 100 permite a los autónomos presentar la Declaración de la Renta realizar un resumen de los ingresos, gastos y retenciones obtenidas anualmente.
Para rellenar el modelo 100 de IRPF se debe crear una cuenta en Contasimple, subir las facturas y gastos y presenta el modelo100 IRPF anual para imprimir y presentarlo en la Agencia Tributaria.
¿Cómo rellenar el modelo 303?
Este modelo es una autoliquidación del impuesto sobre el valor añadido y permite que los autónomos liquiden el IVA que han repercutido en sus ventas y el que han soportado con sus compras. De manera que, si el resultado es positivo, deben ingresar la diferencia en la Agencia Tributaria y si es negativo, se debe declarar trimestral.
Para aprender cómo se rellena el modelo 303, solo basta saber con que se genera al igual que el modelo 100 y este modelo tributario se rellena con la misma facilidad para autónomos y PYMEs.
Aplicación del control de horas
La aplicación de control de horas a través de la app y de la web permite:
- Registrar las entradas y salidas de cada trabajador.
- Obtener informes de horas trabajadas y horas pendientes.
- Cumplir con la normativa vigente que obliga a los empleadores a llevar un registro de horas.
Se concluye entonces en que, una correcta Declaración de la Renta, asegura la regularización y cumplimiento de las obligaciones fiscales, pero también puede significar deducciones y ahorros significativos para los autónomos y PYMEs.
